Programme - Automatisation et IA

Gagner en efficacité avec l'automatisation et l'IA

Automatisez vos tâches et concentrez-vous sur l’essentiel

Trop de temps perdu sur des tâches répétitives et chronophages ? L’automatisation et l’intelligence artificielle (IA) peuvent vous aider à fluidifier votre gestion, améliorer votre productivité et libérer du temps pour ce qui compte vraiment.

Que vous soyez indépendant, dirigeant de TPE/PME ou formateur, ce programme vous accompagne pas à pas pour :

  • Sélectionner les tâches à automatiser : repérer les points de friction, organiser vos workflows et créer une gestion plus fluide.
  • Mettre en place des automatisations intelligentes : simplifier vos opérations administratives et gagner en efficacité grâce aux bons outils.
  • Exploiter l’IA pour optimiser votre activité : améliorer votre relation client, automatiser vos contenus et intégrer l’IA dans votre organisation.

💡 En bref : Vous repartez avec des outils concrets et un premier workflow optimisé, prête à tirer parti de l’automatisation et de l’IA en toute simplicité.

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Public et prérequis
  • Formateur, coach, dirigeant ou tout autre professionnel du secteur de la formation
  • Aucun prérequis n’est demandé.
Accessibilité
  • Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez nous contacter par mail à team@apprenancelab.com. Nous mettrons en œuvre les mesures possibles pour vous accueillir et adapter la formation à vos besoins spécifiques.

3 modules pour gagner en efficacité et optimiser votre gestion et des bonus pour pérenniser votre développement

Les opportunites et pieges de l'automatisation

Adoptez une approche stratégique.

objectif vise

  • Repérer les leviers d’optimisation et les automatisations adaptées pour votre organisation

CONTENU PREVU

  • Analyser ses processus existants : identification des tâches chronophages, les points de friction et la valeur perçue…
  • Définir une stratégie d’automatisation : priorisation des actions, choix entre délégation et automatisation, structuration des workflows….
  • Éviter les pièges de l’automatisation : séquilibre entre structuration et flexibilité, gestion de la surcomplexité, alignement stratégique…

METHODE PEDAGOGIQUE et evaluative

  • Capsules d’auto-formation en ligne, activités et échanges interactifs
  • Exercice pratique de rédaction d’une feuille de route d’automatisation

MODALITE

  • 3h30 en asynchrone ou synchrone selon la formule retenue

Les workflows DE LA formation professionnelle

Automatisez pour gagner du temps et de la valeur

objectif vise

  • Mettre en place des workflows et automatiser les tâches pertinentes

CONTENU PREVU

  • Préparer ses workflow à l’automatisation : principes fondamentaux, outils et bonnes pratiques…
  • Automatiser les tâches administratives : inscriptions, suivi des apprenants, relances et contractualisation…
  • Optimiser la gestion pédagogique et commerciale : automatisation des communications clients, des relances de paiement et des enquêtes de satisfaction…

METHODE PEDAGOGIQUE et evaluative

  • Capsules d’auto-formation en ligne, activités et échanges interactifs
  • Exercice pratique de conception de flux d’automatisation de workflow 

MODALITE

  • 3h30 en asynchrone ou synchrone selon la formule retenue

L'IA au service de la productivité

Exploitez l'IA de manière opérationnelle

objectif vise

  • Exploiter l’IA pour améliorer la gestion de son organisme de formation et l’expérience client

CONTENU PREVU

  • Intégrer l’IA dans la gestion de son organisme : assistants IA, automatisation des réponses aux apprenants, analyse des interactions clients…
  • Personnaliser l’expérience apprenant grâce à l’IA : segmentation, recommandations automatisées et génération de contenus adaptés…
  • Optimiser le pilotage et la prise de décision : analyse de données, tableaux de bord intelligents et reporting automatisé…

METHODE PEDAGOGIQUE et evaluative

  • Capsules d’auto-formation en ligne, activités et échanges interactifs
  • Exercice pratique d’utilisation de l’IA dans la gestion d’un organisme de formation

MODALITE

  • 3h30 en asynchrone ou synchrone selon la formule retenue

Des services premium offerts pendant 3 mois

  • Les masterclass dédiées à l’approfondissement d’un sujet essentiel de notre marché 
  • Les résumés de l’actualité en lien direct avec les exigences Qualiopi
  • Des offices hours tous les 15 jours pour soigner les bobos de la formation pro

Des documents types

  • Le programme de formation type en présentiel, hybride ou 100% distanciel
  • Le modèle de règlement intérieur
  • Le modèle de contrat et de convention de formation
  • Le modèle de demande d’exonération de TVA
  • Le modèle de CGV et CGU
  • Le modèle de scénario pédagogique
  • Et d’autres modèles …

Des ressources essentielles

  • Le guide des organismes de formation professionnelle
  • Les modalités pédagogiques par niveau 
  • La cartographie des acteurs et des dispositifs de financement
  • La boite à outils de la formation professionnelle digitale 
  • Les experts et créateurs de contenus pour s’améliorer

DES OCCASIONS DE NETWORKER

  • Le réseau des entrepreneurs de l’apprenance
  • L’agenda des évènements à distance ou en région
  • L’invitation à des actions marketing sur les réseaux sociaux

Conditions de la formation

moyens techniques
  • Tous les rendez-vous en visio sont réalisés sur Google Meet
  • Un espace apprenant en ligne avec les ressources pédagogiques et toutes les informations utiles.
accompagnement ou assistance pedagogique et technique
  • Accompagnement pédagogique à distance : en synchrone durant les classes virtuelles, en asynchrone sur la communauté en ligne.
  • Leïla Chaâl est votre référente tout au long du parcours pour vous assister sur les points administratifs, techniques et pédagogiques.

Modalités d'inscription

modalités et délais d'accès
  • En INTRA ou INTER.
  • Entrée et sortie permanente. Co-définition des dates et horaires.
  • Inscription jusqu’à 15 jours ouvrés avant le début du parcours de formation.
tarifs et modalites de reglement
  • En synchrone : 1800€ Net de taxe par personne
  • En asynchrone : 800€ Net de taxe par personne
  • Financements possibles : OPCO, Plan de développement des compétences…

Parcours asynchrone

Gagner en efficacité avec l'automatisation et l'IA

800€

Net de taxe

Accès aux cours en ligne
Personnalisation selon votre contexte
Exercices pratiques & études de cas
Boite à outils et modèles
Accompagnement via la communauté en ligne
Travaux Dirigés hebdomadaires
Echanges et support direct avec un expert
Classes virtuelles thématiques (pendant 3mois)
Office jours bi-mensuelle (pendant 3mois)
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Parcours synchrone

Gagner en efficacité avec l'automatisation et l'IA

1800€

Net de taxe

Accès aux cours en ligne
Personnalisation selon votre contexte
Exercices pratiques & études de cas
Boite à outils et modèles
Accompagnement via la communauté en ligne
Travaux Dirigés hebdomadaires
Echanges et support direct avec un expert
Classes virtuelles thématiques (pendant 3mois)
Office jours bi-mensuelle (pendant 3mois)
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Questions fréquentes

  • Leïla Chaâl est votre référente tout au long du parcours pour vous assister sur les points administratifs, techniques et pédagogiques.
    • Diplômes, titres et références : Consultante et formatrice d’adultes spécialisée dans la formation professionnelle, le digital et la qualité de la formation. 9 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la formation professionnelle Diplômée du Master Paris Dauphine Expert en politique de formation, Diplômée du Master Paris Nanterre Ingénieure Pédagogique de la Formation pour Adulte, Diplômée du DU Chef de Projet Elearning, certifiée Auditrice Iso 9001 et Auditrice Qualiopi en activité. Formée au No Code par Maria School et par Shubbam Sharma.
  • En cas d’indisponibilité de la référente du parcours, d’autres professionnels sélectionnés par Apprenance Lab vous seront proposés en remplacement. Leurs diplômes, titres et références vous serons communiqués pour recevoir votre validation.

Légalement, l’obtention de la certification Qualiopi ne peut être garantie. L’auditeur dresse un rapport de ses constats et un avis au certificateur qui l’a missionné. C’est ce dernier qui a l’autorité, délivrée par le Cofrac, d’attribuer ou non la certification Qualiopi.

Mais vous êtes assurez par le coaching individuel offert après votre audit d’être accompagné sur les éventuelles non-conformités et débriefer ce moment avec votre référente pédagogique.

Contenu de va-et-vient