Programme - Certification Qualiopi

Construire et améliorer sa démarche de certification Qualiopi

(Re) Prenez le contrôle de votre démarche Qualiopi

La certification Qualiopi peut être plus qu’une formalité administrative et réglementaire. C’est l’occasion de structurer votre organisme pour le rendre plus fluide, efficace et durable.

Vous débutez et vous voulez une certification sans stress, qui fait sens. Vous êtes déjà certifié et vous cherchez à alléger vos processus et gagner en sérénité. Dans les deux cas, ce programme vous guide pas à pas pour :

  • Structurer votre démarche Qualiopi : comprendre les exigences et les intégrer durablement dans votre fonctionnement;
  • Piloter vos processus qualité : mettre en place une organisation fluide, adaptée à vos réalités et centrée sur l’amélioration continue;
  • Assurer vos audits avec confiance : maîtriser les cycles d’audit (initial, surveillance, renouvellement) et valoriser votre pratique professionnelle!

💡 En bref : Vous repartez avec votre démarche Qualiopi maîtrisée, fluide et fiable, conçue pour accompagner votre croissance en toute sérénité.

Young smiling man holding mobile phone in hands while sitting at the desk with laptop computer. Working online on freelance, using technology
Public et prérequis
  • Dirigeant ou responsable d’organisme de formation professionnelle souhaitant être certifié ou déjà certifié Qualiopi.
  • Aucun prérequis n’est demandé.
Accessibilité
  • Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez nous contacter par mail à team@apprenancelab.com. Nous mettrons en œuvre les mesures possibles pour vous accueillir et adapter la formation à vos besoins spécifiques.

3 modules pour réussir votre certification Qualiopi et des bonus pour pérenniser votre développement

Les exigences de la certification qualiopi

Décryptez le référentiel et son impact.

  • Comprendre les exigences de la certification Qualiopi et les intégrer dans votre activité

CONTENU PREVU

  • Comprendre les enjeux de la certification Qualiopi : évolution juridique, bases de la notion de Qualité, marché de la Formation professionnelle
  • Décrypter le Référentiel National Qualité : critères, indicateurs et implications pratiques sur votre fonctionnement
  • Identification des impacts sur votre organisation : structuration des actions pédagogiques, administratives et qualité

METHODE PEDAGOGIQUE et evaluative

  • Capsules d’auto-formation en ligne, activités et échanges interactifs
  • Exercice pratique d’appropriation des exigences de la certification Qualiopi

MODALITE

  • 3h30 en asynchrone ou synchrone selon la formule retenue

Les processus d'un organisme de formation professionnelle

Alliez efficacité, conformité et simplicité.

objectif vise

  • Construire des processus adaptés pour une gestion fluide et intuitive

CONTENU PREVU

  • Comprendre l’approche par processus : différence avec l’approche littérale et le design d’expérience, vision stratégique et opérationnelle … 
  • Structurer les processus : visualiser et organiser les étapes clés (inscription, contractualisation, suivi, évaluation…)
  • Concevoir les workflows : axes de pilotage, documentation pour prouver la conformité au RNQ…

METHODE PEDAGOGIQUE et evaluative

  • Capsules d’auto-formation en ligne, activités et échanges interactifs
  • Exercice pratique de conception et documentation des workflow 

MODALITE

  • 3h30 en asynchrone ou synchrone selon la formule retenue

Le pilotage d'un organisme de formation avec qualiopi

Sécurisez vos audits de certification Qualiopi.

objectif vise

  • Piloter votre démarche d’amélioration continue et assurer vos cycles d’audits

CONTENU PREVU

  • Se préparer aux audits (initial, surveillance, renouvellement) : l’explicitation de sa pratique professionnelle et de ses processus, la démonstration par échantillon…
  • Piloter par la qualité : démarche d’amélioration continue, axe stratégique de développement, ajustement des pratiques…
  • Déployer des plans d’actions : cause fréquentes de dysfonctionnement, actions correctives/curatives/préventives…

METHODE PEDAGOGIQUE et evaluative

  • Capsules d’auto-formation en ligne, activités et échanges interactifs
  • Exercice pratique de préparation d’un audit de certification Qualiopi

MODALITE

  • 3h30 en asynchrone ou synchrone selon la formule retenue

Des services premium offerts pendant 3 mois

  • Les masterclass dédiées à l’approfondissement d’un sujet essentiel de notre marché 
  • Les résumés de l’actualité en lien direct avec les exigences Qualiopi
  • Des offices hours tous les 15 jours pour soigner les bobos de la formation pro

Des documents types

  • Le programme de formation type en présentiel, hybride ou 100% distanciel
  • Le modèle de règlement intérieur
  • Le modèle de contrat et de convention de formation
  • Le modèle de demande d’exonération de TVA
  • Le modèle de CGV et CGU
  • Le modèle de scénario pédagogique
  • Et d’autres modèles …

Des ressources essentielles

  • Le guide des organismes de formation professionnelle
  • Les modalités pédagogiques par niveau 
  • La cartographie des acteurs et des dispositifs de financement
  • La boite à outils de la formation professionnelle digitale 
  • Les experts et créateurs de contenus pour s’améliorer

DES OCCASIONS DE NETWORKER

  • Le réseau des entrepreneurs de l’apprenance
  • L’agenda des évènements à distance ou en région
  • L’invitation à des actions marketing sur les réseaux sociaux

Conditions de la formation

moyens techniques
  • Tous les rendez-vous en visio sont réalisés sur Google Meet
  • Un espace apprenant en ligne avec les ressources pédagogiques et toutes les informations utiles.
accompagnement ou assistance pedagogique et technique
  • Accompagnement pédagogique à distance : en synchrone durant les classes virtuelles, en asynchrone sur la communauté en ligne.
  • Leïla Chaâl est votre référente tout au long du parcours pour vous assister sur les points administratifs, techniques et pédagogiques.

Modalités d'inscription

modalités et délais d'accès
  • En INTRA ou INTER.
  • Entrée et sortie permanente. Co-définition des dates et horaires.
  • Inscription jusqu’à 15 jours ouvrés avant le début du parcours de formation.
tarifs et modalites de reglement
  • En synchrone : 1800€ Net de taxe par personne
  • En asynchrone : 800€ Net de taxe par personne
  • Financements possibles : OPCO, Plan de développement des compétences…

Parcours asynchrone

Construire ou améliorer sa démarche Qualiopi

800

Net de taxe

Accès aux cours en ligne
Personnalisation selon votre contexte
Exercices pratiques & études de cas
Boite à outils et modèles
Accompagnement via la communauté en ligne
Travaux Dirigés hebdomadaires
Echanges et support direct avec un expert
Classes virtuelles thématiques (pendant 3mois)
Office jours bi-mensuelle (pendant 3mois)

Parcours synchrone

Construire ou améliorer sa démarche Qualiopi

1800

Net de taxe

Accès aux cours en ligne
Personnalisation selon votre contexte
Exercices pratiques & études de cas
Boite à outils et modèles
Accompagnement via la communauté en ligne
Travaux Dirigés hebdomadaires
Echanges et support direct avec un expert
Classes virtuelles thématiques (pendant 3mois)
Office jours bi-mensuelle (pendant 3mois)

Questions fréquentes

  • Leïla Chaâl est votre référente tout au long du parcours pour vous assister sur les points administratifs, techniques et pédagogiques.
    • Diplômes, titres et références : Consultante et formatrice d’adultes spécialisée dans la formation professionnelle, le digital et la qualité de la formation. 9 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la formation professionnelle Diplômée du Master Paris Dauphine Expert en politique de formation, Diplômée du Master Paris Nanterre Ingénieure Pédagogique de la Formation pour Adulte, Diplômée du DU Chef de Projet Elearning, certifiée Auditrice Iso 9001 et Auditrice Qualiopi en activité. Formée au No Code par Maria School et par Shubbam Sharma.
  • En cas d’indisponibilité de la référente du parcours, d’autres professionnels sélectionnés par Apprenance Lab vous seront proposés en remplacement. Leurs diplômes, titres et références vous serons communiqués pour recevoir votre validation.

Légalement, l’obtention de la certification Qualiopi ne peut être garantie. L’auditeur dresse un rapport de ses constats et un avis au certificateur qui l’a missionné. C’est ce dernier qui a l’autorité, délivrée par le Cofrac, d’attribuer ou non la certification Qualiopi.

Mais vous êtes assurez par le coaching individuel offert après votre audit d’être accompagné sur les éventuelles non-conformités et débriefer ce moment avec votre référente pédagogique.

Contenu de va-et-vient